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官方解答來了!2023年度省示范申報常見問答匯編

返回列表 來源: 發布日期: 2023.07.18



近日,廣東知識產權保護中心發布了關于組織開展2023年度廣東省知識產權示范企業申報工作的通知。

點擊查閱:重要通知丨2023年度廣東省知識產權示范企業申報工作啟動!

同時,對于申報單位在申報流程、系統填報、材料準備、評審指標等方面的一些常見問題,廣東知識產權保護中心也進行了解答,下面,小編將問答進行了匯整,以供各申報單位進行參考!




廣東省知識產權示范企業申報  常見問答

QUEATION AND ANSWER SESSION

01

申報流程相關

Q1:

省示范企業的申報流程是怎樣的?

A1:

企業按照申報通知要求,在2023年8月15日完成系統填報工作,確認無誤后將全部佐證按照材料清單分別存儲在U盤,文件夾分別以申報通知中清單要求提交的14份材料命名。


Q2:

申報“廣東省知識產權示范企業”是否必須先獲得“廣東省知識產權優勢企業”稱號?

A2:

“廣東省知識產權優勢企業”評定工作從2019年開始已經停止,各單位可直接申報“廣東省知識產權示范企業”。原本已獲得“廣東省知識產權優勢企業”稱號的單位,在申報“廣東省知識產權示范企業”予以加分傾斜。


Q3:

申報“廣東省知識產權示范企業”是否必須先通過貫標?

A3:

申報“廣東省知識產權示范企業”不要求先通過貫標,但根據《廣東省知識產權示范企業指標體系評分標準》,企業貫標情況納入評價體系中,具體評分規則參見本匯編第五部分第1點。


Q4:

申報成功后,如何申請相關政府補貼?

A4:

目前省里對本項目沒有配套補貼政策,部分地市區有配套補貼政策,由地市區自行安排,具體申報方式請留意各地市區局官網。


Q5:

廣東省知識產權示范企業有效期多長?是否需要年審?

A5:

省示范長期有效,無需年審、復核,也無需重新申報。

Q6:

申報數據及材料的有效時間是怎么計算的?

A6:

所填報的數據及材料計算截止日期為2022年12月31日。


02

系統填報問題

Q1:

申報系統怎么使用?去年的賬號還能用嗎?

A1:

協會去年正式開始使用新系統(廣東省知識產權示范企業申報系統:gd-declare.gdippa.com)進行申報,可掃描下方二維碼下載系統操作說明查閱。去年注冊的賬號可以繼續登錄使用,無需重新注冊,用原賬號密碼登錄系統完成本年度的申報即可。

下載:《廣東省知識產權示范企業申報系統操作說明》

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Q2:

系統注冊/登錄時收不到驗證碼,怎么辦?

A2:

系統可自行設置通過手機號碼或者郵箱接收驗證碼和消息,收不到驗證碼原因主要有:1.手機/郵箱設置了攔截,特別是企業郵箱,可解除攔截設置或更換其他手機/郵箱;2.手機暫無信號、欠費或停機情況,會收不到驗證碼;3.網絡通訊異常導致,建議換個時間段嘗試。若排除以上三種情況,仍收不到短信,可聯系協會工作人員處理。


Q3:

企業變更了企業名稱及登記信息,怎么申請修改?

A3:

系統支持企業自助申請修改企業名稱,在系統的“企業基本資料”頁面點擊“申請修改企業名稱”,企業名稱修改需上傳變更備案文件及新的營業執照(合并到一個PDF文件)到系統,提交后臺進行審核確認。審核結果將通過郵件或短信通知,如審核通過,請用新的企業名稱登錄申報系統;如審核未通過,請按照規定上傳正確的文件,或聯系協會工作人員咨詢。


Q4:

企業申報工作人員變更,是否可變更系統登錄密碼或接收消息的手機和郵箱?

A4:

企業人員變動可在交接工作時,登錄本系統,在“企業基本資料”頁面修改聯系人信息及接收消息的手機/郵箱;密碼可通過登錄頁面的“找回密碼/重置密碼”進行更改。


Q5:

原企業申報賬號在本年度有新的企業信息變更,如何修改?

A5:

企業可登錄賬號在“企業基本資料”中填寫最新的企業信息包括注冊地、知識產權工作聯系人信息等,確定驗證手機/郵箱,輸入驗證碼提交修改;在填報本年度申報表前,系統會顯示企業基礎信息,企業確認無誤后,可點擊按鈕開始填寫申報表。


Q6:

系統填報是否需要一次性填報完成,能不能暫存數據,后續登錄修改并提交?

A6:

系統填報無須一次性完成,系統有自動緩存功能,頻率是5分鐘一次。建議企業可先下載通知附件1的excel版申報表進行填寫,再登錄系統填報數據并上傳對應清單的證明材料,系統分版塊一次填報,換到“下一頁”版塊就能保存“上一頁”版塊的填報內容;如需修改可點擊“上一頁”返回版塊進行修改?!咀⒁狻刻峤簧陥蠛髮o法修改申報數據內容,請檢查確認后再提交。


Q7:

系統上傳的證明材料是否需要加蓋公章?

A7:

系統的證明材料跟U盤郵寄的材料都需要按照通知文件中的材料要求加蓋公章后再掃描上傳。


Q8:

系統上傳證明材料時,有些附件無證明材料,系統提示無法提交,怎么辦?

A8:

系統需要按照通知14項清單上傳證明材料,如部分清單沒有證明材料,請上傳空白頁面或“此項無證明材料”頁面的PDF文件替代,即可點擊按鈕提交申報。


03

知識產權創造相關問題

Q1:

如何查詢“行業設定值”?

A1:

“行業設定值”根據往年全國及全省情況,再綜合今年申報單位情況之后確定數據,不對外發布,暫時無法確定。


Q2:

近三年專利授權情況、發明專利授權量,是否包含海外專利?

A2:

近三年專利授權情況、發明專利授權量不包含涉外專利授權情況,涉外專利授權情況單獨評價。


Q3:

未授權的專利可以算進有效專利數量嗎?

A3:

有效專利是指企業掌握的,已經授權并處于有效狀態的專利,申請中未授權和已放棄、撤回、駁回、失效的專利皆不算入有效專利數量。企業通過接受轉讓獲得的已授權專利可以算入有效專利數量。接受許可使用的專利,由于只獲得專利使用權,并非所有權,因此不應算入有效專利數量。


Q4:

請問“是否充分利用失效、無效專利及他國專利”如何理解?需要提供什么材料證明?

A4:

(1)此項是指企業是否經檢索分析后,對失效、無效和他國專利進行運用;

(2)此項可以提供相關的檢索分析報告、使用說明等。


Q5:

知識產權清單/臺賬應該包括哪些內容?是否需要提供全部的知識產權證書?

A5:

(1)知識產權清單/臺賬應包括企業處于有效狀態的專利、商標和著作權的信息。

(2)建議列明知識產權的申請時間、授權或注冊時間、目前的法律狀態。

(3)可提供全部或部分的知識產權受理通知書、證書、繳費收據等官方文件作為佐證材料。


Q6:

專利證書和繳費收據、著作權證書、商標證書是彩色掃描件,可以直接用嗎?還是需要打印出來蓋章掃描?

A6:

證書、繳費收據等彩色掃描可以不蓋章,但知識產權清單需要加蓋公章。


Q7:

請問聯合申請的專利,即有多個專利權人的專利能算入專利申請量嗎?

A7:

多個專利權人,無論是第幾專利權人,只要有權利就可以作為自身專利申報本項目。


Q8:

近三年沒有商標、版權申請,可以申報本項目嗎?

A8:

首先,根據《廣東省知識產權示范企業指標體系評分標準》,本項目申報沒有硬性條件,因此企業皆可進行申報,由評審專家組結合年度評定規模進行最終評審,確定是否符合廣東省知識產權示范企業評定標準。

《標準》中對商標、版權申請量沒有對應的評價規則,僅對商標、版權的擁有量進行評價。


Q9:

申報表中“利用專利信息優化知識產權產出導向”部分,如果有的話需要提供證明材料嗎?如果需要,應提供什么證明材料?

A9:

需要提供證明材料,至少要提供相關制度文件,建議附上部分檢索報告輔助證明。



04

知識產權運用相關問題

Q1:

專利產品收入能否計算軟件著作權產品?

A1:

一般情況下,專利與軟著并不等同,因此專利產品收入不包含軟著產品收入。但對于軟件企業而言,專利數量相對較少,軟著數量較多,此條可以放寬,以軟著產品收入代替專利產品收入。


Q2:

知識產權投入中的專利申請投入、專利保護投入、專利獎勵投入和其他知識產權投入指哪些?相關研發投入是否可計算在內?

A2:

(1)專利申請投入指:專利申請過程中的費用,包括申請費、實審費和代理費等;

(2)專利保護投入指:專利保護相關費用,如:訴訟費、法律顧問費、維權監控相關費用等;

(3)專利獎勵投入指:對職務專利發明人的獎勵投入,并非政府發放的補貼、補助等資金扶持;

(4)其他知識產權投入指:未列入前項的其他知識產權相關費用,如:知識產權管理部門日常經費投入、商標著作權等申請維護費用等。

(5)根據《廣東省知識產權示范企業指標體系評分標準》的要求,研發投入不等同于知識產權投入,詳情請參照標準相關規定。


Q3:

知識產權投入及產出專項審計報告是必須提供的嗎?相關票據是否需要全部提供?

A3:

《通知》的材料清單中,每一項所列舉出的證明材料皆是擇一或多提供即可,并非每一項列出的材料都要全部提供,但要以足夠的證明力為限。

企業自行歸集清單或臺賬時,可對應申報表中填寫的項,分類整理。歸集知識產權產出時,應列明每類產品與專利的對應關系,每類產品每年的銷售收入??赏瑫r提交全部或部分合同、發票等票據作輔助證明材料。建議可在清單中列出相關票據號。


Q4:

高新技術產品專項審計報告是否可以替代知識產權專項審計報告?

A4:

需要視企業情況而定,若企業高新技術產品范圍與專利產品范圍完全等同,則可以代替;若不完全等同,則需另外出具知識產權專項審計報告,或由企業自行歸集相關知識產權投入產出臺賬、清單或明細,沒有模板,企業可視自身情況,結合申報表中相關信息整理和歸集,需加蓋企業公章。



05

知識產權管理與保護相關問題

Q1:

貫標認證相關得分如何取得?需要提交什么材料?

A1:

(1)2022年12月31日前,企業未通過國家標準《企業知識產權管理規范》認證,但正在推進該項工作,得5分;需提供與輔導機構簽訂的輔導合同,或與認證機構簽訂的認證合同等。

(2)2022年12月31日前,企業通過國家標準《企業知識產權管理規范》認證,得10分;需提供貫標認證證書。

(3)加分項要求企業通過國家標準《企業知識產權管理規范》認證且截止2022年12月31日證書仍然維持有效的;需提供貫標認證證書和監督審核合格證明文件。 


Q2:

制度文件在2020年之前制定的是否不可用?需要提供哪些制度文件?

A2:

(1)制度文件只需要在2020至2022年期間有效并正常使用即可用,且僅需提供最終版本即可。上述期間內已廢止的文件不可使用,無需提供。

(2)雖然 《關于組織開展“2023年度廣東省知識產權示范企業”申報工作的通知》(粵知保協發字〔2023〕17號) 僅明確要求需提供“發展規劃、知識產權戰略制定實施等相關文件”,但在企業填寫申報表時,會涉及到其他相關制度的制定和實施情況,同樣需要提供佐證材料,因此企業需根據申報表和自身實際情況,提交相應的制度文件。


Q3:

制度發行時蓋的是“文件受控章”而不是公章的話可以嗎?

A3:

根據《關于組織開展“2023年度廣東省知識產權示范企業”申報工作的通知》(粵知保協發字〔2023〕17號)的要求,企業提交的規章制度需要以正式發文的形式提交,因此需要有企業公章,可以參考政府發文格式。


Q4:

近三年核心人員知識產權培訓率如何計算?需要提供什么證明材料?

A4:

核心人員包括企業管理人員、知識產權工作人員和研發人員。培訓率為被培訓核心人員占核心人員總數的比例??商峁┡嘤栍媱?、培訓簽到表、培訓考核結果、培訓照片等作為佐證材料。


Q5:

請問在電商平臺上關于知識產權的糾紛能否作為申報材料?如果可以,具體需要提供哪些資料?

A5:

根據目前的指標體系,僅對通過司法或行政手段解決的糾紛作出評價,電商平臺上的知識產權糾紛,如果僅經平臺調解解決,未進入司法或行政程序,皆不得分。


Q6:

請問公司商標被冒用銷售,實際上不是我司的產品。官司還在進行中。算是“近三年有效處理國內外知識產權糾紛獲得賠償或避免損失”嗎?

A6:

冒用注冊商標侵權糾紛訴訟案件本身可以納入本項目評分,但需要在近三年內結案的案件才可納入本次申報評審范圍。



06

知識產權獎勵及加分項相關問題

Q1:

企業參與國際標準、國家標準和行業標準制定,是否有時間限制?

A1:

企業參與國際標準、國家標準和行業標準制定的時間要求與科技類榮譽相似,要求是近五年內參與制定的標準才可納入評分。


Q2:

科技類榮譽證書頒發時間不在2020至2022年,就視為無效嗎?

A2:

根據《廣東省知識產權示范企業指標體系評分標準》的要求:“納入評價范圍的包括企業近五年獲得的國家級知識產權獎勵和近三年獲得的省級知識產權獎勵”,因此相關證書的頒發時間亦與之對應。


07

其他問題

Q1:

本項目對營業收入有要求嗎?

A1:

根據《廣東省知識產權示范企業指標體系評分標準》,本項目對企業規模、營業收入等沒有硬性要求,但評分時會結合企業規模、營業收入和行業等進行評價。


Q2:

請問集團公司或者兄弟公司的資料可以用嗎?

A2:

數據及證明材料的主體應與申報企業一致,集團公司、兄弟公司資料不能混用。


Q3:

成立時間不滿3年的公司可以申報本項目嗎?

A3:

不可以,根據《關于組織開展“2023年度廣東省知識產權示范企業”申報工作的通知》(粵知保協發字〔2023〕17號),要求申報企業成立滿三年(截止至2022年12月31日),成立時間不滿三年的企業,部分數據和材料是無法提供的,建議企業暫緩申報本項目,待相關知識產權數量、管理經驗等積累一定程度后再行申報。


Q4:

公司名稱進行了變更,但知識產權權利人變更未完全完成,未變更權利人名稱的知識產權能否在申報中使用?

A4:

可以,但需提供工商變更登記證明,建議企業就相關情況出具一份說明,同時附上。


文章來源:廣東知識產權保護協會


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